Zum Inhalt springen

IT-Hardware & Software kaufen – mit Installation vor Ort

EDV Handel

EDV-Handel mit Beratung und Installation

Wenn Unternehmen IT-Hardware und Software kaufen, ist mit der Lieferung erst die halbe Arbeit getan. Das Gerät muss zur vorhandenen Umgebung passen, richtig lizenziert sein und am ersten Tag funktionieren. DATACREW berät, beschafft und installiert in Oberösterreich, ob es um ein einzelnes Notebook geht oder um eine komplette Büroausstattung.

IT-Hardware und Software kaufen: beraten, geliefert, installiert

Ein Notebook ist schnell bestellt. Ob es die richtige Windows-Edition hat, an die vorhandene Dockingstation passt, mit der Branchensoftware zurechtkommt und in drei Jahren noch Ersatzteile bekommt, steht auf einem anderen Blatt. DATACREW ist EDV-Händler und IT-Dienstleister und schaut deshalb auf beides. Wir verkaufen die Geräte und kümmern uns darum, dass sie in Ihrer Umgebung funktionieren. Viele unserer Betreuungskunden beziehen ihre IT deshalb seit Jahren über uns.

Was wir liefern

  • PCs, Notebooks, Bildschirme, Dockingstationen, Headsets und Zubehör für den Arbeitsplatz, alles in Business-Qualität
  • Server und Speicher, also Hardware für virtualisierte Umgebungen, NAS-Systeme und Sicherungslösungen, passend zu unserem Konzept für Ihre IT-Infrastruktur
  • Switches, WLAN-Access-Points, Firewalls und unterbrechungsfreie Stromversorgungen für das Netzwerk
  • Drucker und Scanner für Arbeitsplatz und Abteilung, eingebunden in Ihre Abläufe
  • Software und Lizenzen für Microsoft 365, Windows und Windows Server, Virenschutz, Backup-Software und weitere Unternehmensanwendungen

Warum Geräte der Business-Klasse

Geräte für den Unternehmenseinsatz unterscheiden sich von Aktionsware in Punkten, die erst im Betrieb auffallen. Sie sind über längere Zeit in gleicher Ausführung lieferbar, das macht Tausch und Ersatzteilhaltung leichter. Sie haben die Windows-Edition, die für Domäne, Verschlüsselung und zentrale Verwaltung nötig ist. Und die Hersteller bieten dafür Garantieerweiterungen mit Vor-Ort-Service an. Wir empfehlen nicht das teuerste Modell. Wir empfehlen das, was zur Aufgabe passt, denn ein Arbeitsplatz in der Buchhaltung braucht etwas anderes als eine CAD-Station in der Konstruktion.

Installation vor Ort: betriebsbereit übergeben

Die eigentliche Arbeit beginnt nach der Lieferung. Wir bereiten neue Geräte vor, spielen aktuelle Updates ein, binden sie in Benutzerverwaltung, Netzwerk und Datensicherung ein und installieren die benötigten Programme. Beim Termin vor Ort bauen wir auf und übernehmen Daten und Einstellungen vom Altgerät. Dann testen wir gemeinsam mit dem Benutzer, ob Drucker, Netzlaufwerke und Fachanwendungen funktionieren. Bei größeren Rollouts, etwa einem neuen Standort oder dem Tausch aller Arbeitsplätze, planen wir die Reihenfolge so, dass der Betrieb weiterläuft. Im Raum Wels, Marchtrenk und Linz sind wir dafür rasch bei Ihnen.

Lizenzen richtig wählen

Bei Software entstehen Kosten oft durch falsche oder doppelte Lizenzen. Wir schauen uns an, welche Pläne Ihre Mitarbeiter tatsächlich brauchen, und räumen bei Bedarf auf. Das gilt besonders für Microsoft 365. Einen Überblick gibt unser Beitrag Microsoft 365 für KMU in Österreich. Wer Microsoft Copilot oder andere KI-Funktionen nutzen möchte, braucht dafür bestimmte Lizenzen und sinnvollerweise auch geeignete Hardware. Was davon für Ihren Betrieb relevant ist, klären wir bei der KI-Einführung im Unternehmen.

Rechtzeitig tauschen, bevor es ein Notfall wird

Geräte und Betriebssysteme, für die es keine Sicherheitsupdates mehr gibt, sind ein Risiko. Für Unternehmen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen sind sie schlicht nicht mehr vertretbar. Die NIS2-Richtlinie nennt den Umgang mit Schwachstellen und die Sicherheit bei Beschaffung ausdrücklich als Themen. Mehr dazu steht unter NIS2 technisch umsetzen. Für betreute Kunden führen wir ein Inventar mit Alter, Garantie und Supportende der Geräte. So lässt sich der Austausch über mehrere Jahre verteilen, und es wird nicht alles auf einmal fällig. Ein aktuelles Beispiel ist das Supportende von Windows 10.

Sie planen eine Anschaffung? Schicken Sie uns Ihre Anforderungen. Oder rufen Sie an, wenn Sie noch nicht genau wissen, was Sie brauchen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Geräte der Business-Klasse, abgestimmt auf Ihre Anwendungen
  • Beschaffung, Konfiguration und Installation aus einer Hand
  • Datenübernahme vom alten auf das neue Gerät
  • Einbindung in Netzwerk, Domäne, Microsoft 365 und Datensicherung
  • Dokumentation von Seriennummern, Garantie und Lizenzen
  • Ein Ansprechpartner auch nach dem Kauf

So läuft die Zusammenarbeit ab

  1. Bedarf klären

    Wer arbeitet mit dem Gerät, mit welcher Software, an welchem Ort? Daraus ergeben sich Leistung, Ausstattung und Zubehör.

  2. Angebot

    Sie bekommen ein nachvollziehbares Angebot mit konkreten Geräten und Lizenzen, auf Wunsch in Varianten.

  3. Beschaffung und Vorbereitung

    Wir bestellen, prüfen die Lieferung und richten die Geräte bei uns so weit wie möglich vor.

  4. Installation vor Ort

    Wir bauen am Arbeitsplatz auf, schließen Bildschirme und Peripherie an und übernehmen die Daten. Zum Schluss testen wir kurz mit dem Benutzer, ob alles funktioniert.

  5. Dokumentation und Betreuung

    Wir erfassen Gerätedaten und Lizenzen. Bei Fragen oder Garantiefällen wenden Sie sich einfach wieder an uns.

Häufige Fragen zu Verkauf und Installation

Geräte für Privatanwender sind oft günstiger, haben aber häufig die falsche Windows-Edition, kürzere Garantien und schlechtere Ersatzteilversorgung. Dazu kommt die Arbeit für Einrichtung, Datenübernahme und Einbindung ins Netzwerk. Wenn man diese Arbeit einrechnet, ist ein passend ausgewähltes und fertig installiertes Business-Gerät meist die wirtschaftlichere Lösung.

Alles, was ein Unternehmen für seine IT braucht: PCs, Notebooks, Bildschirme, Dockingstationen, Server, Speicher, Switches, WLAN, Firewalls, Drucker, USV-Anlagen sowie Software und Lizenzen. Wir empfehlen, was zu Ihrer Umgebung passt, und sagen auch, wenn eine Anschaffung nicht nötig ist.

Ja. Wir übertragen Benutzerprofile, Daten, E-Mail-Konten und Druckerzuordnungen und installieren die benötigten Programme neu. Ihr Mitarbeiter soll am neuen Gerät dort weitermachen, wo er am alten aufgehört hat.

Bevor ein Gerät das Unternehmen verlässt, sollten die Datenträger sicher gelöscht oder ausgebaut werden. Wir besprechen mit Ihnen, was mit den Altgeräten geschehen soll, und kümmern uns darum, dass keine Firmendaten darauf zurückbleiben.

Nicht unbedingt jedes Gerät. Manche PCs lassen sich auf Windows 11 aktualisieren, andere erfüllen die Voraussetzungen nicht. Wir prüfen Ihren Bestand und schlagen einen Tauschplan vor. Hintergründe finden Sie im Beitrag Windows 10 End of Support für KMU.

Neue Geräte oder Lizenzen geplant?

Sagen Sie uns, was Sie vorhaben, egal ob ein einzelner Arbeitsplatz oder ein ganzer neuer Standort. Sie bekommen ein Angebot, das zu Ihrer Umgebung passt.